Passo a passo: aprenda como fazer assinatura eletrônica pelo GOV.BR

Sabia que é possível assinar eletronicamente documentos por meio do sistema GOV.BR, gratuitamente? O documento com a assinatura digital tem a mesma validade de um documento com assinatura física e é regulamentado pelo Decreto nº 10.543, de 13/11/2020 (alterado pelo Decreto nº 10.900/2021).

Para utilizar este serviço, é necessário ter uma conta GOV.BR. Ainda não tem conta no sistema? Clique aqui e saiba como criar.

Com o cadastro no GOV.BR ativa, agora, é preciso checar se a conta preenche os requisitos para a assinatura digital, pois o usuário precisa ter nível prata ou ouro. Clique aqui para verificar se sua conta está validada para utilizar a Assinatura Eletrônica (é necessário fazer login no sistema).

Caso o nível seja bronze, é possível aumentá-lo por meio do aplicativo gov.br, clicando em “Aumentar nível”, na tela de “Início”. Confira quais são as outras formas para melhorar o seu nível. 

Para quem já tem os requisitos necessários, disponibilizamos um passo a passo para assinar digitalmente documentos a partir do sistema do governo: (se preferir, acesse o tutorial em vídeo)

Passo 1: Acesse o Portal de Assinatura Eletrônica utilizando a sua conta gov.br (Clique aqui para acessar)

Certifique-se de que sua conta gov.br está validada para realizar a assinatura digital.

Passo 2: Faça o login na sua conta gov.br usando seu CPF e senha

Após o login, você será direcionada para a tela de “Assinatura de documento”

Passo 3: Adicione o arquivo que será assinado

Clique em “Escolher arquivo” e selecione um arquivo do computador, celular ou tablet. Os arquivos devem ter extensão .DOC, .DOCX, .ODT, .JPG, .PNG ou .PDF, com até 100MB.

IMPORTANTE: Se o arquivo for maior, o sistema não aceitará.

Passo 4: Escolha o local da sua assinatura no documento

Escolha o local da sua assinatura no documento

Passo 5: Assine o documento

Na janela dos Provedores de Assinatura, clique em “usar gov.br”. Em seguida, insira o código enviado para o seu celular.

Para receber o código no aplicativo gov.br, deixe habilitada a permissão/exibição das notificações do aplicativo.

Você verá uma mensagem de sucesso e será direcionado para a página de onde deverá baixar o documento assinado.

Passo 6: Baixe o documento assinado

Clique no ícone de download (⬇️) para baixar o arquivo assinado e escolha o local para salvar seu arquivo.

ATENÇÃO: Não utilize a função de imprimir o arquivo para salvar, pois o arquivo salvo dessa forma não incluirá a assinatura e o documento impresso não possui validade.

*Com informações de GOV.BR